工作團隊的好幫手--Google Docs

去年Theresa 介紹了工作團隊的合作利器--Google Calendar，讓同組的同仁可以共享彼此的行事曆或是列出工作與活動的日曆，以掌握同部門或跨部門間的行程動脈。近來在因緣際會下，發現一個更棒的團隊合作工具--Google Docs，不僅對個人而言是一項絕佳的工具，對要分工合作的計畫或小組來說更是件利器，而且是完全免費的。

Google Docs不只是文件而已，也許應稱為 Google Office 更切合其提供的服務，利用它可以輕鬆地建立和編輯word文件、excel試算表、powerpoint簡報及PDF，只要有網路個人隨時隨地可以建立和編輯資料，再也不必帶著隨身碟到處跑，還常會有帶錯更新版本的問題。以筆者的經驗來說，前陣子家裏的電腦重灌，就沒有微軟的Office軟體可用了，雖然可以安裝Open Office, 但覺得PC跑起來有些慢，現在發現Google Docs，還可以將檔案存放在上面，再也不用擔心我那老舊的電腦突然掛掉而又沒做好備份時，陷入欲哭無淚的窘境啊。

Google Docs不僅可供個人使用，便可以供多人同時共用，對於合作團隊在執行計畫時要共同編輯文件或簡報時非常好用，大家可以對同一份資料進行處理，不但可以節省文件傳來傳去的麻煩，又可減少不同版本更新的錯誤，真是一項節能的好工具。下列的影片清楚地說明了Google Docs的妙處，不妨看看。



Google Docs也可以上載已編輯好的檔案或下載檔案，雖然對於檔案的大小有些限制，但也夠用了，尤其最多可以放上5,000個文件、簡報和圖片、1,000個試算表，對個人或團隊執行某個專案來說，也很令人驚喜。此外，還可以製作線上問卷，並可在網上發布供眾填寫，當然，部分功能較為陽春，不過還能立即看統計結果和製作統計圖表，對需求不高的問卷者也算一項方便的工具耶！

Google Docs的魅力只有親自體驗才能知道，不管喜不喜歡，適不適用，就如人飲水，冷暖自知，由大家自行判斷和體會了。